Última actualización: 25 de junio de 2026.

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables, STRATEGY & EVENTS MICE pone a disposición de sus clientes, prospectos, proveedores, aliados comerciales, visitantes del sitio web y público en general el presente Aviso de Privacidad, con el fin de informar la forma en que recabamos, usamos, almacenamos, protegemos y, en su caso, transferimos sus datos personales.

Este Aviso de Privacidad es aplicable al sitio web strategyandevents.com, así como a los datos personales que sean proporcionados directamente a STRATEGY & EVENTS MICE por medios físicos, electrónicos, telefónicos, formularios de contacto, correo electrónico, redes sociales, herramientas digitales, eventos, reuniones comerciales o cualquier otro medio relacionado con nuestros servicios.

1. Identidad y domicilio del responsable

El responsable del tratamiento de sus datos personales es STRATEGY & EVENTS MICE, con domicilio en Protasio Tagle 104, Colonia San Miguel Chapultepec, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11850, Ciudad de México, México.

Para cualquier duda relacionada con este Aviso de Privacidad o para ejercer sus derechos en materia de protección de datos personales, puede contactarnos a través de:

Correo electrónico: contacto@strategyandevents.com
Teléfono: +52 55 5001 1100
Domicilio: Protasio Tagle 104, Colonia San Miguel Chapultepec, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11850, Ciudad de México, México.

2. Datos personales que podemos recabar

STRATEGY & EVENTS MICE podrá recabar los siguientes datos personales, dependiendo de la relación que exista con usted:

• Nombre completo.
• Empresa, cargo o puesto.
• Correo electrónico.
• Número telefónico.
• Domicilio fiscal o comercial.
• Datos de facturación, incluyendo Registro Federal de Contribuyentes y constancia de situación fiscal, cuando sea necesario.
• Información relacionada con solicitudes de cotización, contratación, logística, producción, operación de eventos, reuniones, congresos, exposiciones, viajes de incentivo, servicios MICE o actividades relacionadas.
• Información proporcionada voluntariamente mediante formularios de contacto, correo electrónico, llamadas, mensajes, reuniones o redes sociales.
• Datos necesarios para la gestión de proveedores, aliados, clientes, prospectos o participantes en eventos.

STRATEGY & EVENTS MICE no recaba datos personales sensibles de manera habitual a través de su sitio web. En caso de que, por la naturaleza específica de algún servicio, evento o requerimiento especial, fuera necesario tratar datos personales sensibles, se solicitará el consentimiento correspondiente en términos de la legislación aplicable.

3. Finalidades del tratamiento de datos personales

Sus datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación jurídica, comercial o de servicios con STRATEGY & EVENTS MICE:

1. Atender solicitudes de información, contacto, cotización o contratación.
2. Prestar, coordinar, administrar y dar seguimiento a los servicios solicitados.
3. Diseñar, planear, operar y ejecutar eventos corporativos, congresos, exposiciones, reuniones, activaciones, viajes de incentivo, programas MICE y servicios relacionados.
4. Elaborar propuestas comerciales, presupuestos, cotizaciones, contratos, órdenes de servicio, facturas y documentos administrativos.
5. Dar seguimiento a relaciones comerciales con clientes, proveedores, aliados, prospectos y participantes.
6. Gestionar pagos, cobranza, facturación, comprobantes fiscales y obligaciones contables o administrativas.
7. Atender dudas, quejas, comentarios, aclaraciones o solicitudes de soporte.
8. Cumplir obligaciones legales, fiscales, administrativas, contractuales o regulatorias aplicables.
9. Mantener registros internos relacionados con la prestación de servicios, operación de eventos y cumplimiento de obligaciones.

De manera adicional, sus datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias, que no son indispensables para la relación principal, pero que nos permiten ofrecerle una mejor atención:

1. Enviar información comercial, promocional o publicitaria sobre nuestros servicios.
2. Enviar newsletters, invitaciones, comunicados, noticias, actualizaciones o información relacionada con STRATEGY & EVENTS MICE.
3. Realizar encuestas de satisfacción, evaluaciones de servicio o estudios internos de mercado.
4. Crear bases de datos estadísticas, comerciales o de prospección.
5. Informarle sobre nuevos servicios, eventos, alianzas, campañas o actividades relacionadas con nuestra operación.

En caso de que no desee que sus datos personales sean utilizados para las finalidades secundarias mencionadas, podrá manifestarlo enviando un correo electrónico a contacto@strategyandevents.com con el asunto: “Negativa para finalidades secundarias”.

La negativa para el uso de sus datos personales en finalidades secundarias no será motivo para negarle los servicios o productos que solicite o contrate con STRATEGY & EVENTS MICE.

4. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web strategyandevents.com podrá utilizar cookies, web beacons, etiquetas, píxeles u otras tecnologías similares con el fin de mejorar la experiencia de navegación, analizar el uso del sitio, medir el desempeño de campañas, recordar preferencias del usuario y obtener información estadística.

Los datos que podrían recabarse mediante estas tecnologías incluyen, de manera enunciativa:

• Dirección IP.
• Tipo de navegador.
• Sistema operativo.
• Páginas visitadas.
• Tiempo de permanencia en el sitio.
• Fuente de acceso al sitio web.
• Interacciones con formularios, botones o contenido del sitio.

Usted puede deshabilitar o limitar el uso de cookies directamente desde la configuración de su navegador. Sin embargo, algunas funciones del sitio podrían verse afectadas.

5. Transferencias de datos personales

STRATEGY & EVENTS MICE podrá transferir sus datos personales, sin requerir consentimiento adicional, en los casos permitidos por la legislación aplicable, incluyendo cuando la transferencia sea necesaria para:

1. Cumplir obligaciones legales, fiscales, administrativas o regulatorias.
2. Atender requerimientos de autoridades competentes.
3. Cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre usted y STRATEGY & EVENTS MICE.
4. Prestar los servicios contratados, cuando sea necesario compartir información con proveedores, aliados comerciales, operadores logísticos, recintos, hoteles, transportistas, agencias, plataformas tecnológicas, asesores profesionales o terceros involucrados en la ejecución del servicio.
5. Realizar procesos de facturación, contabilidad, cobranza, auditoría, asesoría legal, administración o soporte tecnológico.
6. Proteger los derechos, bienes o seguridad de STRATEGY & EVENTS MICE, de sus clientes, proveedores, colaboradores o terceros.

STRATEGY & EVENTS MICE no venderá, rentará ni comercializará sus datos personales con terceros.

Cuando sea necesario realizar transferencias que requieran su consentimiento conforme a la legislación aplicable, dicho consentimiento será solicitado previamente.

6. Encargados y proveedores de servicios

STRATEGY & EVENTS MICE podrá compartir sus datos personales con terceros que traten datos por cuenta de STRATEGY & EVENTS MICE, tales como proveedores de hospedaje web, herramientas de correo electrónico, sistemas administrativos, plataformas de gestión de clientes, servicios de almacenamiento en la nube, proveedores tecnológicos, contables, legales, logísticos u operativos.

Dichos terceros deberán tratar los datos personales conforme a las instrucciones de STRATEGY & EVENTS MICE y únicamente para las finalidades relacionadas con la prestación de sus servicios.

7. Medidas de seguridad

STRATEGY & EVENTS MICE implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información por medios electrónicos es completamente seguro, por lo que STRATEGY & EVENTS MICE no puede garantizar una protección absoluta frente a accesos no autorizados, fallas técnicas o eventos fuera de su control razonable.

8. Conservación de datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones legales, fiscales, administrativas, contractuales o responsabilidades derivadas de la relación con el titular.

Una vez que los datos personales dejen de ser necesarios para dichas finalidades, serán bloqueados, eliminados, anonimizados o cancelados conforme a los plazos y procedimientos previstos por la legislación aplicable.

9. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Estos derechos son conocidos como derechos ARCO.

Asimismo, puede solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, así como revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para su tratamiento.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo electrónico contacto@strategyandevents.com o presentarla en el domicilio señalado en este Aviso de Privacidad.

La solicitud deberá contener, por lo menos:

1. Nombre completo del titular.
2. Domicilio, correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta.
3. Copia de una identificación oficial vigente del titular o, en su caso, documentos que acrediten la representación legal.
4. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer alguno de sus derechos.
5. Descripción del derecho que desea ejercer: acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso, divulgación o revocación del consentimiento.
6. Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales.

En caso de solicitudes de rectificación, deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición.

STRATEGY & EVENTS MICE responderá su solicitud dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable, a través del medio de contacto que usted haya señalado.

10. Limitación del uso o divulgación de datos personales

Usted podrá solicitar en cualquier momento que dejemos de enviarle comunicaciones promocionales, comerciales o publicitarias enviando un correo electrónico a contacto@strategyandevents.com con el asunto: “Baja de comunicaciones comerciales”.

También podrá utilizar los mecanismos de cancelación de suscripción que, en su caso, se incluyan en nuestros correos electrónicos.

11. Cambios al Aviso de Privacidad

STRATEGY & EVENTS MICE se reserva el derecho de modificar, actualizar o cambiar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, para atender reformas legales, cambios internos, nuevos requerimientos para la prestación de servicios, modificaciones en nuestras prácticas de privacidad o por cualquier otra causa justificada.

Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad será publicada en el sitio web strategyandevents.com.

Se recomienda revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para conocer cualquier actualización.

12. Legislación aplicable

El presente Aviso de Privacidad se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.

Para cualquier controversia relacionada con el tratamiento de sus datos personales, las partes se sujetarán a las autoridades y tribunales competentes conforme a la legislación mexicana aplicable.

13. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales por cualquier medio, incluyendo formularios de contacto, correo electrónico, llamadas, mensajes, reuniones, solicitudes de cotización, contratación de servicios o uso del sitio web strategyandevents.com, usted reconoce que ha leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad.

Cuando la legislación aplicable así lo requiera, STRATEGY & EVENTS MICE solicitará su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales.